Règlement
La Zombie Run France est organisée par SAO2. Elle aura lieu le samedi 19 mars 2022 en région parisienne. Il s’agit d’une course d'orientation 100% nature et comportant une dizaine de balises. Cette épreuve sportive est ouverte au grand public.
Conditions de participation
La course est ouverte à tous, affiliés ou non à une fédération sportive. Tout participant doit avoir au moins 14 ans pour prendre part à la Zombie Run France en tant que coureur, et 18 ans pour participer en tant que zombie.
Un coureur âgé de moins de 18 ans le jour de la course ne pourra participer en tant que coureur que s’il fournit une autorisation parentale. Elle sera à joindre à son compte client sur le site partenaire des inscriptions : www.adeorun.com.
Ce document sera conservé par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Sans ce document en possession des organisateurs, le participant ne pourra pas prendre part à la course. Les parents qui inscrivent leur enfant sont conscients que ce type de course à pied comporte des risques, ils s’engagent à ne pas attaquer l’organisation.
Inscriptions
Les inscriptions sont ouvertes à partir du 1er octobre 2021 à 00h01. La date limite des inscriptions est fixée une semaine avant la course ou dès que la barre des 5000 participants est atteinte. Toute inscription est ferme et définitive et aucun remboursement ne sera effectué quel que soit le motif.
Toutefois, vous avez la possibilité de prendre en option une assurance annulation de 6 euros forfaitaire par personne qui vous permettra d'obtenir le remboursement intégral de votre inscription (hors commission de réservation) pour toute demande effectuée avant la fermeture des inscriptions. Au delà, plus aucun remboursement ne sera possible.
Il sera possible également d’effectuer des modifications de manière autonome via votre compte sur le site partenaire en charge des inscriptions (www.adeorun.com)
Un dossard (ou équivalent) est obligatoire et sera remis à chaque participant avant le départ. La remise des dossards se fera sur base d’un contrôle de l’identité et du pass sanitaire des participants inscrits. L’absence de preuve d’identité formelle entraînera la non-remise du dossard et par conséquent, l’exclusion du participant inscrit à la course. Toutes les inscriptions doivent être effectuées via le site web dédié aux inscriptions de la Zombie Run France : https://www.adeorun.com/
Tarifs des inscriptions
Les tarifs d’inscriptions à la Zombie Run France sont les suivants :
Du 01/10 au 31/10/2021 : 25 €
Du 1/11 au 31/12/2021 : 30 €
Pas d’inscription sur place
Du 01/01 au 10/03/2022 : 29 €
Du 1/10 au 23/10 : 34 €
Participer en ZOMBIE
Inscription : 15.00 € par personne
Pas d’inscription sur place
Paiements
Toute inscription encodée doit immédiatement être suivie d'un paiement. Seul le paiement en ligne par carte est accepté. Ce paiement effectué et confirmé par carte bancaire (pratiquement toutes cartes de crédit et de débit) est immédiat et entraîne la validation après vérification du dossier du participant. Des frais de dossier sont prélevés par le service de réservation (Cf. www.adeorun.com).
Pour toute question relative à votre inscription ou votre paiement, une zone ‘Assistance’ est prévue sur le site des inscriptions et vous permettra aussi de nous communiquer vos remarques.
Retrait des dossards
Les dossards pourront être retirés sur place le jour même, environ 90 min avant votre heure de départ.
Toute personne inscrite pourra retirer son dossard personnel sur présentation de sa carte d'identité. Il sera permis à chacun de retirer le dossard d'un ou de plusieurs autres participants, mais ils ne seront délivrés qu'en échange par le retirant d'une copie claire, nette et lisible de la carte d'identité du participant non présent. L'organisation étant tenue de garder trace du responsable du retrait de chaque dossard, les copies dématérialisées ne seront pas acceptées. En outre, l'organisation exigera la signature d'une attestation de retrait de dossard. Attention, cette règle est incontournable : aucun dossard ne sera remis sans un document probant sur l'identité du participant. Par ailleurs, si un dossard a été remis à une personne à qui il n'était pas destiné ou si une personne étrangère court avec un dossard qui ne lui était pas attribué, la responsabilité du retirant sera engagée et l'organisation pourra se retourner contre celui-ci, notamment en cas de blessure ou accident.
Vagues, regroupements, modifications et changements de dossards
Vous pouvez choisir votre vague de départ en vous inscrivant et rejoindre ainsi des amis déjà inscrits.
La gestion de votre compte client vous permettra de corriger une éventuelle erreur dans les informations données lors de l’inscription.
En dehors des formules prévues par le présent règlement, aucun transfert d’inscription n’est autorisé. Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement par l'organisateur pour quelque motif que ce soit. Aucun dossard ne peut être cédé à une autre personne sans l’autorisation de l’organisation et il est strictement interdit de courir sous le nom de quelqu’un d’autre.
Le changement de titulaire d'un dossard est possible via www.adeorun.com (option payante).
Toute personne cédant son dossard à une tierce personne sans l’aval de l'organisation sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident et face à ce type de situation.
Parcours
Les concurrents devront impérativement respecter les limites de la zone, matérialisée par des rubalises ou banderoles. Ils devront impérativement respecter les consignes des bénévoles et du staff. Le participant à la Zombie Run France reconnaît être apte à courir ou marcher sur des distances modérées. En raison de stress possible lié aux décors et aux zombies, la Zombie Run France est fortement déconseillée aux personnes cardiaques, aux femmes enceintes, aux personnes asthmatiques ou toute personne ayant des problèmes de santé.
Certains décors pouvant utiliser des stroboscopes, il est dès lors conseillé aux personnes pouvant présenter des troubles épileptiques ou asthmatiques de les éviter.
Ravitaillement
Un ravitaillement basique tant solide que liquide sera proposé aux participants à l'arrivée.
Tenue et équipement
Une tenue de sport est vivement conseillée. Le port de bijoux est déconseillé. Le port de déguisement est autorisé voire grandement apprécié, déguisement zombie interdit. Toute arme même factice est prohibée. Les chaussures à pointes (spikes) sont interdites ainsi que les bâtons de trail ou de marche.
Respect de l’environnement
Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront mises à disposition sur le site de départ/arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.
Sanction
Toute infraction constatée par un de nos bénévoles ou un membre de l’organisation entraînera la mise hors course, et notamment le non-respect du parcours, un comportement dangereux ou agressif, l'abandon de déchets sur le parcours.
Abandons
Sauf en cas de blessure, si un participant souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points d’élimination et de rapatriement mis en place par l’organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son numéro.
Sécurité
Un service d’assistance médicale est assuré par des médecins et des unités de secours mobiles. Ces derniers sont alertés, en cas de besoin, par les signaleurs répartis sur les parcours. Sur avis médical, l’organisation se réserve le droit de mettre hors-course et de faire évacuer du parcours toute personne qu’elle juge inapte à continuer l’épreuve. Tout participant faisant appel à un médecin ou secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter pleinement ses décisions. En cas de nécessité, et dans l’intérêt de la personne secourue, il est fait appel aux équipes de secours qui, dès lors, prennent la direction des opérations et mettent en œuvre tous les moyens appropriés.
Utilisation d’image
Nous faisons appel à des photographes bénévoles. Les photos prises par les équipes avant, durant et après la course seront publiées sur le site quelques jours voire semaines après l’épreuve. Par sa participation à la course, chaque participant autorise l’organisation (ou ses ayants-droit) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la course, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Newsletter
L’inscription à la Zombie Run France implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters des courses SAO2. Ces newsletters permettront notamment aux participants de recevoir toutes les informations pratiques nécessaires pour la préparation et le bon déroulement de la course ainsi que les courses à venir.
Assurances
Responsabilité civile et individuelle accident : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.
Dommage matériel
L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants avant, pendant et après la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance.
Modification – Annulation de la course
L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques, de menaces terroristes ou toutes autres circonstances graves et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, d’arrêter la course ou de la reporter à une date ultérieure. Si annulation totale en cas de force majeure, un avoir ou un remboursement sera proposé aux personnes inscrites.
Litige
Toute réclamation, en particulier en cas de blessure, devra être faite par écrit, en français, en rappelant le nom, prénom du concurrent, adressée au siège de l’organisation, dans un délai de 5 (cinq) jours après la course. Passé ce délai, plus aucune réclamation ne sera acceptée.
La participation à la Zombie Run entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.
